2018年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定正在進(jìn)行中! 其中合肥市的第一批高企認(rèn)定申報(bào)截止時(shí)間4月20日,距今只有一個(gè)多月的時(shí)間了,各企業(yè)們務(wù)必做好最充足的準(zhǔn)備。
提到高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定需要準(zhǔn)備的事項(xiàng),大家首先想到的都是知識(shí)產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化以及成長(zhǎng)性。安徽同金提醒大家,關(guān)于研究開發(fā)費(fèi)用的歸集也是重中之重。在高企認(rèn)定中,財(cái)務(wù)方面具有一票否決權(quán)。并且研發(fā)費(fèi)用不僅影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更可以從研發(fā)費(fèi)的考核中看到企業(yè)的真實(shí)的研發(fā)能力。下面安徽同金從研發(fā)人員的歸集、直接投入核算這兩個(gè)方面來具體分析一下核查的難點(diǎn)以及對(duì)策。
難點(diǎn)1、研發(fā)人員的歸集
(1)歸集的難點(diǎn)
在企業(yè)中從事研究開發(fā)項(xiàng)目的人員稱為研發(fā)人員,其分類包括研究人員、技術(shù)人員和輔助人員。
在研發(fā)人員的歸集中,難點(diǎn)在于對(duì)于研發(fā)人員范圍的審查以及研發(fā)金額的歸集。假設(shè)一個(gè)員工本身并不是專職于開發(fā)研究項(xiàng)目的,但參與了研究開發(fā)的工作,那么該員工薪酬如何分?jǐn)側(cè)胙芯块_發(fā)項(xiàng)目,以及如何在不同研究開發(fā)項(xiàng)目間分?jǐn)偩统蔀閷徍说闹攸c(diǎn)和難點(diǎn)。
主要表現(xiàn)在以下幾方面:
①部分申報(bào)企業(yè)特別是中小型企業(yè)的管理層,在對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)進(jìn)行管理的同時(shí),往往也參與研究開發(fā)工作,如何將其薪酬計(jì)入研究開發(fā)活動(dòng)沒有明確規(guī)定。
②有些研究開發(fā)項(xiàng)目的研究開發(fā)活動(dòng)涉及多個(gè)部門,甚至多個(gè)企業(yè),在這種情況下人員人工的歸集和分配也比較困難。
③有不少申報(bào)企業(yè)為了達(dá)到增加研究開發(fā)費(fèi)用總額的目的,將研究開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書中未列示的管理人員(包括業(yè)主)、生產(chǎn)人員的薪酬計(jì)入研究開發(fā)人員人工。
(2)應(yīng)對(duì)措施
1)企業(yè)可以列舉研發(fā)人員的應(yīng)付工資、管理費(fèi)用明細(xì)賬,全年各月份工資表,全年個(gè)人所得稅申報(bào)表,勞動(dòng)合同、教育背景 、工作經(jīng)驗(yàn)和參加社會(huì)保險(xiǎn)等資料,結(jié)合研究開發(fā)部門人員名單,確定研發(fā)人員的工資費(fèi)用計(jì)算屬實(shí)。
2)企業(yè)需提供研發(fā)人員累計(jì)工作時(shí)間在183天以上的證據(jù)。
3)對(duì)企業(yè)存在多個(gè)研究開發(fā)項(xiàng)目的,按實(shí)際參與的項(xiàng)目進(jìn)行歸集。若研發(fā)人員同時(shí)參與兩個(gè)或兩個(gè)以上項(xiàng)目,應(yīng)按歸集的工作量進(jìn)行分?jǐn)偂H缟陥?bào)企業(yè)因不能準(zhǔn)確地對(duì)工作量進(jìn)行歸集而常采用其他方法進(jìn)行分?jǐn)?,?yīng)檢查其分?jǐn)偟暮侠硇浴?
2018高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定在即,研發(fā)費(fèi)用方面務(wù)必仔細(xì)核對(duì)
難點(diǎn)2、研發(fā)費(fèi)用直接投入核算
(1)核算難點(diǎn)
在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的條例中明確規(guī)定了直接投入的開支范圍,但大多數(shù)企業(yè)實(shí)際產(chǎn)生的材料費(fèi)品種繁多,很多領(lǐng)料單上也沒有寫明具體用于什么研究開發(fā)項(xiàng)目,導(dǎo)致直接投入的認(rèn)定乏可靠的依據(jù)。
除此之外,很多申報(bào)企業(yè)特別是中小型企業(yè)以前年度并沒有獨(dú)立設(shè)置研發(fā)費(fèi)用科目,發(fā)生的研發(fā)費(fèi)分別記載于不同的會(huì)計(jì)科目,但不同會(huì)計(jì)科目之間又不存在對(duì)申報(bào)明細(xì)表而言的勾稽關(guān)系。因此,高企的審核人員認(rèn)為申報(bào)企業(yè)將非研發(fā)材料成本計(jì)入研發(fā)直接投入中的人為操作空間很大。
(2)應(yīng)對(duì)措施
1)企業(yè)除了做好對(duì)于日常生產(chǎn)領(lǐng)用材料和研究開發(fā)領(lǐng)用材料的區(qū)分,除通過重點(diǎn)檢查管理費(fèi)用、原材料明細(xì)賬、原材料購(gòu)入、發(fā)出、結(jié)存明細(xì)表、相關(guān)費(fèi)用分配表等外,還要注意以下項(xiàng)目的合理性:
①總量領(lǐng)用的合理性;
②開發(fā)材料領(lǐng)用的月均波動(dòng)情況是否合理;
③領(lǐng)用材料與研究開發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)性;
④重點(diǎn)對(duì)研究開發(fā)材料所形成的實(shí)物成果進(jìn)行盤點(diǎn)及殘次品的銷售進(jìn)行綜合判斷。
2)對(duì)于直接購(gòu)入的能源、材料等,需要通過檢查購(gòu)入發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等確認(rèn)其真實(shí)性,并聘請(qǐng)相關(guān)行業(yè)專家,確定購(gòu)入的能源、材料等與研究開發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)性。
3)對(duì)動(dòng)力費(fèi)用、共同使用的模具、樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi)等,可以采用工作量等合理的方法,分?jǐn)傆?jì)入各研究開發(fā)項(xiàng)目成本。
2018高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定在即,研發(fā)費(fèi)用方面務(wù)必仔細(xì)核對(duì)
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